Hölle Wir leben in einem „Papierstaat“, und wenn wir unsere Geschäfte im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften führen wollen, müssen wir das System respektieren. Ein System, das von unnötigen Formularen und komplizierten Abläufen geprägt ist. Oft erinnert uns der Arbeitstag – in diesem Fall buchstäblich der Tag im Amt – an eine Szene aus dem Zeichentrickfilm über Asterix und Obelix, in der einer der Protagonisten verzweifelt von Schalter zu Schalter rennt, um ein benötigtes Formular zu bekommen, von einer Etage zur nächsten rennt, fast den Verstand verliert und sich dabei mit der Apathie gelangweilter Beamter herumschlagen muss. Ein Unternehmer, der in der Verwaltung versinkt, riskiert oft ein Burnout-Syndrom. Wie finden wir also den universellen Schlüssel, der uns in dem Wirrwarr ständiger Papierarbeit die Tür öffnet, um uns auf das zu konzentrieren, was für unser Unternehmen wirklich wesentlich ist?
In erster Linie ist es die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren, die wir nicht unbedingt selbst erledigen müssen, und so geistige Energie und Zeit für kreative Dinge und Entscheidungen zu sparen, die wir selbst treffen müssen. Zeit ist Geld – zahlen Sie lieber „kleine Beträge“ für ein Team geschulter Verwaltungsmitarbeiter, denen Sie vertrauen können und von denen Sie nur die unbedingt notwendigen Dokumente zur Unterschrift erhalten, und zwar zu einem geeigneten Zeitpunkt, der Ihren Gedankengang nicht stört. Sie können sich darauf verlassen, dass die Zeit, die Sie dadurch gewinnen, Ihnen letztendlich viel mehr einbringen wird. Diese Regel – denn im Geschäftsleben werden Sie für das Ergebnis Ihrer Arbeit bezahlt und nicht für die Zeit, die Sie dafür aufwenden – gilt übrigens auch allgemein und es ist gut, sich daran zu halten.
Ob wir wollen oder nicht, manche bürokratischen Angelegenheiten müssen wir selbst erledigen. Für diese Fälle ist es sinnvoll, einen Tag in der Woche als „Behördentag“ festzulegen, mit dem wir im Voraus rechnen. Diese Vorgehensweise hat zwei offensichtliche Vorteile. Zum einen wird die lästige Verwaltungsarbeit niemals zu einem alltäglichen Bestandteil unserer Arbeit, denn selbst in kleinen Portionen auf täglicher Basis – wenn wir uns eher bemühen, nach dem Prinzip der Visionäre zu arbeiten – wird sie mit der Zeit buchstäblich zum Gift und tötet die Kreativität. Der zweite Vorteil besteht darin, dass wir den „Verwaltungstag“ – für den wir idealerweise den Mittwoch empfehlen – im Voraus einplanen und aus Erfahrung genau wissen, welche Komplikationen bei Besuchen bei den unterschiedlichsten Institutionen auftreten können, sodass diese Komplikationen nicht zu einer Quelle unerwünschter Emotionen werden, die wiederum das fortschrittliche Denken bremsen. Und wenn wir einen Tag in der Woche vor allem den administrativen Aufgaben widmen, die niemand anderes für uns erledigen oder „erledigen“ kann, werden wir mit jeder Woche in der Lage sein, alles Notwendige immer effizienter zu erledigen.
Nicht nur in unserem Land ist das Unternehmertum oft mit der sogenannten bürokratischen Hölle verbunden, aber jetzt wissen Sie, wie Sie es anstellen müssen, damit die Flammen unnötiger Papierarbeit nicht das Schöne verschlingen, das Ihnen Ihr Geschäft erfüllt.